今年以来,旭辉集团全力以“付”,
全国58000户业主交付,
华中旭辉7103位业主幸福归家。
11月27日,长沙|恒基旭辉湖山赋
也将迎来新一批的美好归期,
8栋楼1422户业主提前33天交付。
现场图
一周前,我们沉浸式体验了
旭辉工程师的一天。
今天我们来到即将交付的湖山赋,
跟随客户关系部负责人涂明,
在交付倒计时4天的时刻,
一同看看他的工作和生活!
节气刚走过“小雪”,清晨已经可以感受到了寒风的凛冽。当我们七点多赶到湖山赋交付现场时,涂明早已经开始了一天的工作。越是临近交付,工作越忙,最近一个月涂明基本都是早上六点起床,七点前就能到达项目。涂明说,早上到了后,第一件事先去项目走一圈,看看昨天安排的工作进度如何了,有哪些地方需要查漏补缺,这样也好安排今天的工作。
参考图
回到项目的办公室,涂明就正式开始了一天的工作。八点前,需要更新交付工作计划表,把当天的工作快速安排下去。涂明一边做着EXCEL,一边跟我们说:“可惜电脑上干活不像吃早饭,可以边走边吃,不然能省多少时间啊!”
“我们客关工作的关键词就是:琐碎+严格!”说到这里,他笑了起来:“你想想,这俩词放一起,时间能短么?所以时间对我们来说太重要了。”
聊了一会,我们了解到,临近交付,涂明的主要工作就是把关交付的工程质量,准备交付活动,做好新业主的收房和跟进。所以刚到8点,涂明就开始了今天的分户查验。
作为一名合格的客关人,凡事都要做到“眼勤,腿勤,手勤”,只有扎根施工现场,对工程进度和质量严格把关,对不合格的问题及时督促整改,才能保证房屋的品质,让业主满意。
涂明告诉我们,按工作流程,分户查验小组必须对所有交付的房屋进行三轮质量检查,换个角度说,客关就是“质检员”的角色。第一轮主要查验房屋管道、水电、卫生间是否漏水等大的方向。第二轮是进行室内观感的检查,墙壁是否平整,抹灰层有没有空鼓和裂缝,管道孔洞是否整齐光滑等等。第三轮基本上就是对前两轮发现的问题进行检查,根据清单逐个进行复验,根据清单逐个检查销项,而我们今天要做的工作其实就是第三轮的终检。
整整检查了3个多小时,测量、敲击、站起、蹲下、记录、发消息……每一户、每一个房间,涂明都在做着重复的动作,他说分户查验是交付期间最重要的一项工作,急不得,更大意不得!湖山赋这次要交付1422户业主,工作量很大。分户查验小组的同事们,提前4-6个月就开始这项工作,每个人一天只能检查8-10户左右,而最近这波段的检查,其实是对前期的问题清单进行复审,也算是交付前的最后一个环节。换个角度说,“我们也是“守门员”!做的扎实一点,业主收房后就能减少很多麻烦,再辛苦都是应该的。”
中午涂明和我们一起在食堂吃了个便饭,聊到工作,涂明说:“一个好的客关特别需要细心和耐心。我们开玩笑的说,那不是姑娘更适合做客关,毕竟女生更加心细。”涂明居然认真的思考了下,咽了口饭后告诉我们:“其实我以前干工程,也大大咧咧,不过当你有了责任感,自然会要求自己去学会细心和耐心。”
聊到生活,涂明说其实他是喜欢社交互动的人,因为本身就是湖山赋的业主,所以协同物业组建了湖山赋业主篮球队,目前已经有100余户业主参与其中,此前还和其他小区业主一起打过比赛,将对生活的热爱演绎得淋漓尽致。
下午的工作是巡检公区。主要是联合工程和物业,针对小区可能存在安全隐患的地方进行沟通,比如门窗、电梯、社区设施等。在涂明眼里,安全问题不能有一点马虎。在一个走廊窗户前,涂明跟工程同事,探讨了好久窗户可开的大小,是否会有小朋友攀爬坠楼的风险。发现任何问题,第一时间就要想解决方案,彻底消灭隐患。
“每次的安全巡检,大家都很烦我们,哈哈,因为我们确实经常‘故意挑刺’”,讲到这里,涂明看着旁边一脸无语的物业和工程同事,笑了起来。物业同事无奈的说:“他们客关都不讲理的,在他们眼里,合理不够,还得合情,只有客户认可,才叫合情合理。”
在社区里的儿童游乐区,涂明的态度就更加谨慎了。相邻设施的安置距离、重要部件的螺丝是否拧紧、地上是否有小石头等杂物,他都要一一检查过了才放心。涂明有点自豪的告诉我们,湖山赋这次交付的儿童游乐区在长沙可是天花板级别的,多样化的游乐设施,不同年龄段的小孩都可以在这里玩耍,所以安全性我们特别重视。
进行完公区巡检,涂明又急匆匆的带着我们去了项目仓库。交付倒计时4天,包装公司今天将物料给送过来了,需要客关对物品的种类和数量一一核对。“这些都是交付当天需要用到的东西,早点准备好我心里踏实点。”
集中交付的活动筹备工作还有很多,团队分工、动线规划、各工作区布场,涂明跟团队一遍一遍的模拟交付流程,力求无遗漏。
“马上要交付了,既紧张,又兴奋,我觉得就像要筹办一场婚礼,而我既是婚礼总执行,还是老丈人,操碎了心。”,听着这个比喻,我们指着旁边另一位忙碌着的女同事,开玩笑道:“你要是老丈人,那她算不算丈母娘!”一阵欢笑,给紧张的工作带来一丝轻松。
恒基旭辉湖山赋实景图
每一户的福字粘贴,客关团队要一一检查。“仪式感很重要,毕竟要在这个新家开启新的生活,要让所有的业主都福气满满!“对于福字粘贴的高度,涂明也很讲究,要求工作人员一定要贴到位,高了低了都不行。
一天下来,感觉涂明陆陆续续接了几十个电话,问到他,这么多电话你烦不烦啊?他说:“凡事有回应吧,只有这样才对得起自己这份工作。只要是客户合情合理的诉求,我们都会想尽办法去解决。”
由于是工程出身,涂明给客户的答复会比较专业,很容易跟客户建立信任和认可。每天晚上,忙完一天的巡场,他就会单独抽出1小时,专门跟业主们沟通,回复大家的疑问,解决各类问题。之后,涂明会继续投入到的协调工作中,与各职能条线梳理问题,解决问题。
随着他陷入回复微信和电话的忙碌中,我们今天的跟访也结束了。临走时,他小步跑出来送我们,说到:“不好意思啊,我们客关的工作很多都是简单重复,确实没啥讲的,今天也拉着你们跑了一天,辛苦了!”
走远后,回望即将交付的小区,在夜晚显得很宁静,而在旁边角落里,办公室的一片灯光尤为耀眼,饱含着客关、工程、物业小伙伴们的热情!
恒基旭辉湖山赋实景图
“守品质,保交付”,
旭辉人坚守前线,不遗余力,
相信这份热爱,必将在三天后,
点亮1422户的美好!
恒基旭辉湖山赋217#住宅已推出,建面98-142平,毛坯均价8500-9200元/平;在售216#228#231#少量住宅,建面98-143平,毛坯均价8600-8700元/平;在售227#建面98-142平住宅,非毛坯均价10000-11000元/平!在售124#126-131#139-143#145#146#等多栋联排别墅,建面约156-277平,均价16800-19000元/平,总价280-420万元/套!后期暂无推新!

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